Program
Wykłady i dyskusje
Rejestracja uczestników
8.30 – 9.00
Panel 1
Nowe regulacje prawne
Mobbing i dyskryminacja – najnowsze zmiany w prawie
9.00 – 9.30 – Jolanta Adamska
- Przedstawienie zmian regulacji ustawowej
- Wpływ zmian na sytuację procesową powoda i pozwanego, środki dowodowe
- Procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne jako element społecznej odpowiedzialności biznesu i „wymóg” ustawowy w kontekście projektowanych zmian przepisów ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
- Znaczenie i rola procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych w związku z polityką społecznej odpowiedzialności biznesu oraz w związku z planowanymi zmianami przepisów ustawy o odpowiedzialności podmiotów zborowych
Reforma KPC – wpływ nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego na prawo pracy
9.30 – 10.00 – Piotr Lewandowski
- Nowe instytucje – postępowanie przygotowawcze i plan rozprawy.
- Możliwość uzyskania przez strony pouczenia o prawdopodobnym.
- Nowy sposób składania zeznań przez świadków.
- Obowiązek pracodawcy dalszego zatrudnienia pracownika, mimo nieprawomocnego wyroku.
Sygnaliści – jak poprawnie wdrożyć unijną dyrektywę dotyczącą ochrony tzw. sygnalistów (whistleblowers)
10.00 – 10.30 – Krzysztof Krak
- Jakie rozwiązania w zakresie ochrony sygnalistów nas czekają?
- Standardy ochrony osób zgłaszających nadużycia w dyrektywie UE
- Wewnętrzne systemy zgłoszeń nieprawidłowości i reagowania – wyzwanie dla organizacji
- Whistleblowing w miejscu pracy – jak wdrożyć?
Przerwa kawowa
10.30 – 11.00
Panel 2
Pracownicze Plany Kapitałowe – dotychczasowe doświadczenia i problemy
11.00 – 11.30 – Magdalena Skwara
- Jakie były największe wyzwania w dotychczas wdrożonych projektach PPK?
- Jak przebiegał współpraca z instytucjami finansowymi, brokerami i dostawcami usług kadrowo-płacowo-informatycznych?
- Na co należy zwracać uwagę przy kolejnych wdrożeniach PPK?
Koronawirus, jakie działania mogą podejmować pracodawcy w przypadku epidemii?
11.30 – 12.00 – Marcin Szlasa-Rokicki
- specustawa – praca poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna), dodatkowy zasiłek na opieke nad dzieckiem w przypadku zamknięcia przedszkola
- delegacja do kraju o podwyższonym ryzyku
- powrót z kraju o podwyższonym ryzyku – środki ostrożnościowe
- zakazy delegacji/podróży do miejsc o podwyższonym ryzyku
- RODO – o co i na jakiej podstawie można pytać w związku z epidemią
- home office/telepraca – rozwiązania standardowe
- czasowa zmiana warunków pracy
- izolacje pracowników
- środki bezpieczeństwa w postaci masek, dodatkowych wymogów sanitarnych itd
Związki zawodowe u pracodawcy
12.00 – 12.30 – Rafał Jaroszyński, Marta Kosakowska-Tomczyk
- Dlaczego nie wszystkie zakładowe organizacje związkowe są rejestrowane w KRS?
- Czy pracodawcy potrzebny jest pełnomocnik ds. spraw relacji ze związkami zawodowymi?
- Dlaczego czynności doraźne nie powinny nazywać się doraźne?
- Informacja o wysokości indywidualnie pobieranych przez pracodawcę składek – podawać związkowi czy nie?
Przerwa na lunch
12.30 – 13.15
Panel 3
Praca zdalna – najczęstsze błędy i problemy pracodawców
13.15 – 14.00 – Monika Krzyszkowska-Dąbrowska
- Telepraca a „home office”
- Kiedy telepraca? Zalety i wady telepracy
- „Home office” jako „benefit”.
- Warunki wprowadzenia telepracy i „home office”.
- Błędy i problemy przy telepracy i „home office”. Czego nie reguluje kodeks pracy? Co zgłaszają pracodawcy? Na co należy zwrócić uwagę?
- Ryzyka związane z telepracą i „home office”. Konsekwencje dla pracodawcy.
Zatrudnienie przez agencje pracy tymczasowej – najczęstsze błędy i problemy pracodawców
14.00 – 14.45 – Magdalena Rycak
- Kiedy warto zatrudnić pracowników tymczasowych?
- Kto i kiedy nie może zostać pracodawcą użytkownikiem?
- Zasada równego traktowania w kontekście zatrudniania pracowników tymczasowych
- Niedozwolone postanowienia umowne w związku z zatrudnianiem pracowników tymczasowych.
- Dokumentacja okresu zatrudnienia pracowników tymczasowych.
- Pracownicy tymczasowi a zakładowe organizacje związkowe.
- Rozstanie z pracownikiem tymczasowym.
Zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, kontrakty menedżerskie) – najczęstsze błędy i problemy pracodawców
14.45 – 15.30 – Michał Kibil
DZIEŃ 2
Wykłady i dyskusje
Rejestracja uczestników
8.30 – 9.00
Panel 1
Elastyczny czas pracy – odpowiedź na potrzeby rynku
9.00 – 9.45 – Sandra Szybak-Bizacka
- Jak prawidłowo wdrażać instrumenty zapewniające elastyczność czasu pracy?
- Kiedy można stosować wydłużone okresy rozliczeniowe? Jak i kiedy rozliczać wówczas godziny nadliczbowe?
- Jakie korzyści daje ruchomy rozkład czasu pracy?
- Kiedy zadaniowy system czasu pracy jest dopuszczalny i o co warto zadbać gdy się go stosuje?
Wypowiedzenie umowy o pracę – przyczyny leżące po stronie pracownika
9.45 – 10.30 – Marta Kopeć
- Zagadnienia ogólne
- Forlane aspekty wypowiedzenia umowy o pracę
- Treść wypowiedzenia
- Case study
Przerwa kawowa
10.30 – 11.00
Panel 2
Szczególne aspekty HR zatrudnia obywateli UE
11.00 – 11.45 – Karolina Schiffter
- Obowiązki rejestracyjne obywateli UE
- Skutki Brexitu
- Delegowanie pracowników do Polski
Zatrudnianie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej
11.45 – 12.30 – Magdalena Świtajska
- Wymogi prawne i najważniejsze obowiązki pracodawców.
- Ułatwienia w przypadku zatrudniania obywateli Ukrainy i niektórych innych państw.
- Najczęstsze problemy praktyczne.
Przerwa na lunch
12.30 – 13.15
Panel 3
Wykonywanie pracy w biurach co-workingowych – problemy praktyczne
13.15 – 13.45 – Łukasz Górzny
- Coworking – czym jest i jaką ma przed sobą przyszłość?
- Coworking a miejsca wykonywania pracy
- Coworking a telepraca i home office (“praca zdalna”)
- Coworking a BHP
- Coworking w doświadczeniach innych krajów
Najczęstsze błędy stwierdzane w kontrolach ZUS przeprowadzonych u pracodawców w 2019 r.
13.45 – 14.15 – Sławomir Paruch
- zbiegi tytułów do ubezpieczenia
- umowy o dzieło
- outsourcing pracowniczy
- procedura cofania zaświadczeń A1
Prawne i faktyczne możliwości zmiany warunków zatrudnienia
14.15 – 14.45 – Sebastian Koczur
- Warunki prawidłowego porozumienia zmieniającego
- Wypowiedzenie zmieniające – kiedy jest możliwe
- Konieczność wskazania nowych warunków zatrudnienia
- Wymóg uzasadnienia wypowiedzenia zmieniającego
- Wypowiedzenie zmieniającego alternatywą dla zwolnień grupowych
Zakaz działalności konkurencyjnej – prawo, praktyka i podatki
14.45 – 15.15 – Magdalena Zwolińska, Aleksandra Woś
- Z kim zawiera się umowy o zakazie konkurencji i czemu mają służyć?
- O czym należy pamiętać zawierając umowę o zakazie konkurencji?
- Problemy praktyczne związane z umowami o zakazie konkurencji
DZIEŃ 3
Warsztaty
Rejestracja uczestników
8.30 – 9.00
Warsztat 1
Tworzenie umów o pracę
9.00 – 10.30 – Janusz Zagrobelny, Katarzyna Mizio
- Zasady
- Klauzule umowne
- Najczęstsze błędy
Przerwa kawowa
10.30 – 11.00
Warsztat 2 i 3
Ochrona danych osobowych w rekrutacji
11.00 – 11.45 – Dominika Dörre-Kolasa
- Kto jest kim w procesie rekrutacji
- zakres danych, których przetwarzanie jest dozwolone, a co jest objęte obowiązkiem prawnym
- informacja o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji de lege lata, de lege ferenda
Zasady prowadzenia monitoringu w miejscu pracy
11.45 – 12.30 – Marcin Wujczyk
- Ochrona danych osobowych a kontrola pracowników
- Monitoring wizyjny pracowników
- Inne formy monitoringu pracowników
- Procedura wprowadzenia monitoringu oraz obowiązki informacyjne pracodawcy
- Okres i zasady przetwarzania danych zebranych w ramach monitoringu
- Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących monitoringu pracowników
Przerwa na lunch
12.30 – 13.15
Warsztat 3 i 4
Wynagrodzenia w 2020 r.
13.15 – 14.15 – Artur Rycak
Dokumentacja pracownicza w 2020 r.
14.15– 15.30 – Piotr Strumiński
- okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w świetle nowych przepisów
- elektronizacja dokumentacji pracowniczej
