181 rekruterów, dziesiątki procesów i setki wniosków o tym, jak zmienia się rekrutacja w Polsce. Z raportu „Operacja rekrutacja” dowiesz się, gdzie firmy tracą czas, jak komunikują się z kandydatami i jaką rolę odgrywa dziś automatyzacja w HR.
Jak naprawdę wygląda rekrutacja w Polsce w 2025 roku? Na to pytanie odpowiada raport „Operacja rekrutacja”, przygotowany wspólnie przez Aplikuj.pl i Elevato. Publikacja oparta na doświadczeniach 181 rekruterów z całej Polski pokazuje, jak wygląda codzienność osób odpowiedzialnych za pozyskiwanie talentów, bez filtrów i upiększeń.
– Chcieliśmy zbadać i pokazać rekrutację taką, jaka naprawdę jest w roku 2025 – z jej mocnymi stronami i codziennymi wyzwaniami – mówi Paweł Strykowski, CEO Aplikuj.pl.
– To nie jest raport pisany zza biurka – to głos rekruterów, którzy każdego dnia mierzą się z presją czasu, oczekiwaniami biznesu i potrzebą dobrej komunikacji z kandydatami – dodaje Krzysztof Ogniewski, CEO Elevato.
Za szybko, za późno, bez briefu
Z odpowiedzi rekruterów wyłania się obraz branży, w której codzienność to nieustanne balansowanie między czasem, oczekiwaniami i relacjami. Ponad 50% procesów wciąż rusza bez kompletnego briefu, co często prowadzi do nieporozumień i wydłużenia całej rekrutacji. Z kolei blisko połowa kandydatów czeka na pierwszą odpowiedź kilka do 4 do 7 dni, w świecie błyskawicznej komunikacji to wystarczająco długo, by stracić zainteresowanie.
Paradoksalnie, aż 98% rekruterów deklaruje, że przekazuje feedback, ale doświadczenia kandydatów tego nie potwierdzają. Między tym, co HR robi, a tym, jak jest odbierany, pojawia się przestrzeń, w której rodzą się napięcia, ale też potencjał do zmiany. Bo dziś rekrutacja to już nie tylko proces, to gra o uwagę, zaufanie i relacje, które zaczynają się dużo wcześniej niż rozmowa kwalifikacyjna.
Między automatyzacją a zaufaniem
Automatyzacja, która jeszcze kilka lat temu wydawała się futurystyczną wizją, stała się dziś codziennym elementem pracy rekrutera. Systemy ATS, zautomatyzowane wiadomości i rozwiązania oparte na AI pozwalają szybciej reagować, lepiej porządkować proces i zyskać więcej przestrzeni na to, co naprawdę ważne, rozmowę z człowiekiem.
Jak pokazuje raport „Operacja Rekrutacja”, technologia nie zastępuje roli specjalisty HR, ale zmienia jej charakter. Automatyzacja daje im przestrzeń, by mogli skupić się na tym, co naprawdę wymaga ich doświadczenia i intuicji.
Za długo czy w sam raz? Ile trwa idealna rekrutacja
Z raportu wynika, że większość procesów rekrutacyjnych w Polsce składa się z najwyżej 3 etapów. To długość, która pozwala dobrze poznać kandydata, ale nie zniechęca nadmiarem spotkań i testów. Na finalnej shortliście najczęściej znajduje się od 3 do 6 osób, spośród których wybierany jest finalny kandydat. Wyniki pokazują, że skuteczność rekrutacji nie zależy od liczby spotkań, lecz od jakości komunikacji i trafności decyzji na każdym etapie.
Rekrutacja bez filtrów – pełny obraz w raporcie
Raport „Operacja rekrutacja” to kompendium praktycznej wiedzy – liczb, opinii i rozwiązań z polskiego rynku HR. Dla każdego, kto chce porównać swoje procesy z praktykami innych firm i sprawdzić, jak rekrutacja w Polsce zmienia się w 2025 roku.
