Chcąc zdefiniować kadrowca przypadkowo trafiłam na taki opis.
„Zapewnia wsparcie pracy działu kadr i płac:
- kadry- wymagane ewidencje
- płace- elastyczny system naliczania płac w oparciu o zdefiniowane składniki
- eksport do Płatnika
- bardzo dużo różnych raportów i dokumentów, możliwość tworzenia własnych zestawień
- w skład pakietu wchodzą wersje przeznaczone do różnych systemów operacyjnych”
i choć ostatni punkt zdradza, że chodzi o program komputerowy to jednak może żartobliwie oddaje sens pracy osoby pracującej w dziale kadr i płac.
Kodeks pracy określa wyraźnie, że czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje za pracodawcę (…) lub inna wyznaczona osoba (kadrowiec). Ze stanowiskiem wiąże się określona odpowiedzialność.
Do „czynności w sprawach z zakresu prawa pracy” należą:
Oświadczenia woli:
- Zawieranie umów o pracę
- Wypowiadające umowę o pracę
- Rozwiązującego umowę o pracę bez wypowiedzenia
Działania prawne:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Sporządzanie świadectw pracy
- Wynagrodzenia urlopowe
- Nakładanie kar porządkowych itd.
Kadrowiec czy płacowiec? 2 w 1?
Czy obecnie można rozróżnić te dwie role i poszczególne zadania.
Wszystko zależy od zdefiniowania, opracowania procesów w przedsiębiorstwie. Nie bez znaczenia pozostaje wpływ niektórych czynników np. wielkości przedsiębiorstwa i jego potrzeb. W małych firmach działy HR zajmują się praktycznie wszystkim od rekrutacji, poprzez zatrudnianie, prowadzenie dokumentacji, po naliczanie pensji, szkolenia i pozostałe sprawy. Im większa firma tym większa specjalizacja i możliwy podział na osobne działy kadr i płac, a więc tym samym kadrowców i płacowców.
Ale czy na dzisiejszym rynku pracy wobec rosnących wymagań mile widziana jest tak głęboka specjalizacja?
Nie, zdecydowanie polecam opcję 2 w 1 czyli kadrowiec i płacowiec, co pozwoli znaleźć zatrudnienie w każdym rodzaju przedsiębiorstwa, nie mówiąc już o najbardziej poszukiwanej obecnie przez pracodawców opcji all inclusive.
