Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy ma duże znaczenie w odniesieniu zarówno do hali magazynowych czy produkcyjnych, jak i do biur. W każdym pomieszczeniu pracy powinny bowiem panować warunki sprzyjające komfortowej i bezpiecznej realizacji obowiązków. Sprawdź, jakie są najważniejsze reguły związane z BHP w przypadku pracy biurowej.

• Pracodawca ma obowiązek zapewnić czystość oraz porządek w pomieszczeniach biurowych, a w razie potrzeby - zagwarantować również niezbędne remonty lub konserwacje.
• Przepisy określają konkretne wymiary pomieszczenia biurowego, zależne od liczby pracujących w nim osób.
• W biurze muszą też panować odpowiednie warunki oświetleniowe - dotyczy to zarówno światła naturalnego, jak i elektrycznego.
• Konieczne jest ponadto zapewnienie właściwej temperatury oraz przepływu powietrza w pomieszczeniu biurowym.

BHP w pracy biurowej - podstawa prawna

Zasady dotyczące warunków, jakie powinny panować w pomieszczeniach pracy - w tym w pomieszczeniach biurowych - reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 26 września 1997 r. Określa ono m.in. wymiary pomieszczenia biurowego oraz reguły dot. oświetlenia czy minimalnej temperatury. 

Wymiary pomieszczenia biurowego a BHP

Pomieszczenie biurowe powinno mieć odpowiednie wymiary, zależne od liczby osób, które realizują w nim służbowe obowiązki. Na każdego z pracowników musi przypadać minimum 13 m³ wolnej objętości całego pokoju i minimum 2 m² wolnej powierzchni podłogi. Co więcej, pomieszczenie biurowe musi mieć co najmniej 3 m wysokości - 2,5 m dopuszczalne jest wyłącznie jeżeli:

• pracują w nim maksymalnie cztery osoby i na każdą z nich przypada co najmniej 15 m³ wolnej objętości pomieszczenia;
• zamontowano w nim klimatyzację;

Szukasz pracy w Bochni? W sieci czeka na Ciebie wiele atrakcyjnych ofert.

Oświetlenie w biurze zgodne z zasadami BHP

W pomieszczeniu biurowym powinny panować odpowiednie warunki oświetleniowe, zgodne z Polską Normą i umożliwiające precyzyjną realizację obowiązków. Dotyczy to zarówno sztucznego, jak i naturalnego światła. Rozporządzenie wskazuje, że okna oraz świetliki muszą przepuszczać właściwą ilość światła, a przy tym - być czyste i wykonane w taki sposób, aby nie skraplała się na nich para wodna. Jeśli natomiast w pewnym momencie dnia praca na stanowiskach jest utrudniona ze względu na nadmiar promieni słonecznych, okna powinny być dodatkowo wyposażone w żaluzje czy rolety. Ważne ponadto, aby zapewnić do nich łatwy dostęp, m.in. w celu ich otwarcia lub umycia. Oświetlenie elektryczne musi być natomiast zgodne z Polską Normą i zamontowane tak, aby nie narażało pracowników na niebezpieczeństwo np. w przypadku awarii. Natężenie pomiędzy poszczególnymi pomieszczeniami w przestrzeni biurowej nie może też mocno się różnić - stosunek wartości średnich natężenia nie powinien być większy niż 5:1.

BHP a temperatura i wentylacja w przestrzeni biurowej

W pomieszczeniach biurowych musi panować również odpowiednia temperatura. Przepisy nie określają tej maksymalnej, jednak powinna ona wynosić co najmniej 18 stopni, a przestrzeń powinna być zabezpieczona przed napływem zimnego powietrza z zewnątrz. Pracodawca ma też obowiązek zapewnić odpowiednią cyrkulację powietrza - w tym celu można zamontować mechaniczną wentylację lub klimatyzację. Ważne jednak, aby urządzenia nie powodowały ani wyziębienia i przeciągów, ani przegrzewania pomieszczenia, a przy tym były oczyszczone ze szkodliwych substancji, np. pyłów. Nawiew z wentylacji nie może być również skierowany bezpośrednio na stanowisko pracy. Jeśli z kolei dźwięki wywoływane przez system wentylacyjny lub klimatyzację rozpraszają pracowników, pracodawca powinien zastosować dodatkowo środki ograniczające hałas.

Nowa praca w Drawsku Pomorskim potrzebna od zaraz? Szukaj jej online!

Czystość i porządek w przestrzeni biurowej - obowiązek pracodawcy

Jak wskazuje ww. rozporządzenie, pracodawca powinien zadbać również o to, aby w pomieszczeniach biurowych panowały czystość i porządek. Jeśli zachodzi taka potrzeba, jest on też zobowiązany zapewnić niezbędne remonty bądź konserwacje.

Jeśli szukasz ofert pracy w Łasku, zajrzyj na internetowe portale rekrutacyjne.

Podsumowanie

Jak wskazuje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 26 września 1997 r., w pomieszczeniach biurowych i innych pomieszczeniach pracy powinny panować odpowiednie warunki związane z oświetleniem, temperaturą czy przepływem powietrza. Niezbędne jest m.in. zachowanie odpowiednich wymiarów przestrzeni biurowej - zależą one od liczby pracowników wykonujących pracę w danym pokoju. Co więcej, pracodawca musi zadbać o prawidłową ilość światła, zarówno sztucznego, jak również naturalnego, i zagwarantować właściwą cyrkulację powietrza oraz temperaturę nie niższą niż 18 stopni. Jego obowiązkiem jest ponadto zapewnienie czystości i porządku pomieszczeń biurowych, a w razie potrzeby - także konserwacji lub remontu.