Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne
Drukarki są jednym z najważniejszych urządzeń w każdym biurze. Przy wyborze tego typu sprzętu zastanów się nad kilkoma aspektami.
- Po pierwsze, rodzaj drukarki – potrzebujesz drukarki laserowej, czy atramentowej?
Drukarki laserowe są bardziej wydajne i ekonomiczne przy dużej ilości drukowania, natomiast atramentowe oferują lepszą jakość druku zdjęć i grafik.
- Po drugie, funkcje dodatkowe
Rozważ zakup urządzenia wielofunkcyjnego, które oprócz drukowania oferuje skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Takie rozwiązanie zaoszczędzi miejsce i koszty.
Komputery i laptopy
Komputery i laptopy to podstawa każdego biura. Podczas ich wyboru zwróć uwagę na specyfikacje techniczne:
- procesor (np. Intel Core i3 z dwoma rdzeniami);
- ilość pamięci RAM (minimum 4 GB);
- pojemność dysku twardego (minimum 128 GB SSD);
- kartę graficzną (np. Intel HD Graphics w przypadku zastosowań ogólnych).
Wszystkie te elementy powinny być dostosowane do potrzeb pracowników i rodzaju wykonywanej pracy.
Telefony i systemy komunikacyjne
Wybierając systemy komunikacyjne, zwróć uwagę na telefony stacjonarne i technologie VoIP (ang. Voice over Internet Protocol), oferujące więcej funkcji i niższe koszty. Systemy wideokonferencyjne stają się nieodzownym elementem wyposażenia biura, zwłaszcza w dobie pracy zdalnej i hybrydowej.
Odpowiednie oprogramowanie
Oprócz sprzętu, równie ważne jest odpowiednie oprogramowanie. Wybór odpowiedniego systemu operacyjnego oraz pakietu aplikacji biurowych (w tym edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i programy do prezentacji), odpowiada za płynną pracę biura.
W tym przypadku warto skupić się na następujących rozwiązaniach:
- Slack,
- Trello,
- Asana.
Poprawią one efektywność zarządzania zadaniami oraz komunikację zespołową.
Meble biurowe – o tym też warto pamiętać!
Odpowiednie meble biurowe wpływają na komfort pracy i efektywność pracowników. Krzesła i biurka powinny być ergonomiczne, aby zapobiegać problemom zdrowotnym związanym z długotrwałym siedzeniem.
Jakie urządzenia na biura wybrać? Podsumowanie
Wyposażenie biura w odpowiednie urządzenia i meble to podstawa jego efektywnego funkcjonowania. Zwróć szczególną uwagę na specyfikacje techniczne, funkcjonalność oraz ergonomię wybieranych produktów. Dobre wyposażenie biura przekłada się na komfort pracy, efektywność oraz zadowolenie pracowników.
Chcesz poznać więcej trendów biurowych? Zapoznaj się z ofertą BazyBiur, gdzie znajdziesz różnorodne biura na wynajem o odpowiedniej aranżacji i wyposażeniu.
