Data publikacji ogłoszenia: 10.05.2022
Nr Referencyjny: 1164552
- Miejsce pracy: Warszawa
- Rodzaj pracy: inna
Zadania:
Dla międzynarodowej firmy, o znanej i cenionej marce, lidera w branży najmu długoterminowego aut oraz zarządzaniu flotą samochodową, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.
Zakres obowiązków:
- wsparcie 2 Członków Zarządu
- zarządzanie kalendarzem (planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań)
- kompleksowa organizacja podróży służbowych również zagranicznych (rezerwacja lotów, hoteli, transferu, wiz, współpraca z Agentem)
- raportowanie wydatków, faktur
- zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
- przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
- zapewnienie wsparcia Senior Managementowi odwiedzającym biuro w Warszawie (rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, transportu)
- weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów (kontrola dostarczenia i kompletności wymaganych zatwierdzeń)
Od Kandydatów oczekujemy:
- min. 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenia wyższego lub w trakcje studiów
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - C1
- bardzo dobrej znajomość MS Office
- wysokich zdolności interpersonalnych, umiejętności pracy w zespole
- otwartości na zmiany i dynamikę pracy
- umiejętności pracy pod presją czasu
- osobę na tym stanowisku powinny cechować wysokie standardy etyczne, proaktywność
- idealnym kandydatem będzie osoba otwarta, pełna energii, empatii i chęci działania :)
Oferowane:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach
- pozytywną atmosferę pracy
- premie roczne
- szeroki pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, świadczenie urlopowe, karta sportowa, masaże biurowe, zajęcia języka angielskiego)
- elastycze godziny rozpoczęcia pracy od 7:00-9:30
