Data publikacji ogłoszenia: 16.03.2020
Nr Referencyjny:
- Miejsce pracy: Gliwice
- Rodzaj pracy: inna
Zadania:
Rodzaj umowy: na okres próbny
Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy
Zakres obowiązków:
- poprawne, zgodne z przepisami prawa naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów
- o pracę i umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie list płac,
- ustalanie uprawnień do wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego, wynagrodzenia za czas urlopu oraz naliczanie zasiłków
- i administrowanie dokumentacją w tym zakresie,
- naliczanie potrąceń z wynagrodzeń, w tym zajęć komorniczych, sądowych, itp.,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji do instytucji zewnętrznych (m.in. ZUS, US, GUS, MZ),
- sporządzanie rocznych informacji PIT- 11,
- rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
- sporządzanie raportów, zestawień płacowych, analiz na potrzeby wewnętrzne,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji korygujących w programie Płatnik,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu prawa pracy oraz naliczonych wynagrodzeń,
- nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników, sprawdzanie przygotowanych naliczeń i dokumentów,
- organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań,
- nadzór nad realizowanymi w dziale zadaniami,
- czynny udział w opracowywaniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń w obszarze płacowym .
Wymagania:
- wykształcenie - wyższe w kierunku finansów/księgowości),
- minimum 3 lata pracy w dziale płac powyżej 500 osób,
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników pod kątem poprawności wykonania powierzonych zadań,
- praktyczna wiedza na temat zagadnień płacowo-księgowych,
- mile widziane doświadczenie w placówkach służby zdrowia,
- mile widziana znajomość programu Info-Medica,
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, zasad opodatkowania oraz księgowania,
- zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań,
- umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy, komunikatywność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- skrupulatność, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność,
- umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy,
- zdolność do logicznego i szybkiego myślenia,
- wysoka kultura osobista,
- otwartość na zmiany,
- umiejętność ustalania priorytetów,
- biegła znajomość MS Offiice w tym bardzo dobra znajomość programu Excel.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- aktualne CV
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA WYKONAWCÓW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
UDZIELANYCH PRZEZ NARODOWY INSTYTUT ONKOLOGII
IM. MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY. ODDZIAŁ W GLIWICACH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie zawarciem i realizacją umów w sprawie zamówień publicznych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej - Curie - Państwowy Instytut Badawczy przy ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, Oddział w Gliwicach przy ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice.
- Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej - Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, tel. 32 278 91 85.
- Wyżej określone dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art. 6 ust. 1b RODO)
- Odbiorcy danych: dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
- Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy."
- Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, w przypadku udzielenie zgody na przetwarzanie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.